SGAI (www.sgai.net) – Opportunità di lavoro: Segreteria Amministrativa – Morciano di Romagna (RN)
Ricerchiamo per la nostra sede di Morciano di Romagna (RN), un/una addetto/a per la posizione di segreteria amministrativa.
La risorsa ideale dovrà essere in grado di gestire in autonomia le attività di segreteria e le attività amministrative assegnate a supporto dell’ufficio Amministrazione e Finanza, dimostrando precisione, organizzazione e capacità di lavorare per obiettivi.
La risorsa dovrà gestire trasversalmente le attività dell’ufficio e si occuperà sia di attività di back-office, sia di attività di front-office.
Mansioni di back-office (a titolo esemplificativo e non esaustivo):
- Supporto ai dirigenti e allo staff nella gestione della loro agenda: organizzazione di riunioni, appuntamenti, viaggi nazionali ed internazionali (biglietteria ferroviaira/aerea, prenotazione di hotel/ristoranti, noleggi auto e quant’altro necessario);
- Gestione di archivi di documenti e comunicazioni da digitalizzare ai sensi delle procedure di qualità ISO9001:2015;
- Apposizione di timbri e firme sugli elaborati progettuali;
- Supporto all’ufficio amministrativo nella gestione documentale, attività di data-entry, redazione di note spese, rimborsi;
- Download dal sistema SDI delle fatture elettroniche, registrazione e archiviazione delle stesse;
- Controllo e registrazione delle attività svolte dallo staff tecnico a supporto della gestione delle commesse;
- Apertura di nuovi lavori;
- Gestione degli accessi del personale ai vari lavori;
- Gestione del parco auto
Attività di front-office (a titolo esemplificativo e non esaustivo):
- Accoglienza di clienti/fornitori/partners
- Gestione delle email e della posta/documentazione cartacea/digitale in entrata e in uscita
- Gestione delle telefonate da e verso l’esterno
- Gestione del rapporto con i fornitori: trasmissione di ordini di acquisto dalla fase di offerta a quella di fatturazione e gestione dei reclami, resi, etc.
Requisiti indispensabili
- Conoscenza della lingua italiana a livello madrelingua;
- Conoscenza della lingua inglese a livello B1;
- Titolo di diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo economico;
- Ottime doti comunicative e relazionali;
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC, email, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo);
- Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente,
- Capacità di lavorare in team;
- Flessibilità;
- Attitudine al problem solving;
Requisiti desiderabili
- Competenze in ambito commerciale, economico-gestionale e amministrativo;
- Attestati di corsi di formazione specifici per le mansioni indicate;
Condizioni contrattuali
- Contratto a tempo determinato con periodo di prova commisurato alla sua durata (con possibilità di rinnovo a tempo indeterminato);
- CCNL applicato: studi professionali;
- Livello: 4° o 3° (da valutare in funzione delle competenze della risorsa)
- Orario: Full Time 40 ore settimanli dal lunedì al venerdì
- Formazione
- RAL commisurato alla posizione.
Se questi requisiti corrispondono al vostro profilo e la posizione incontra il vostro interesse, candidatevi secondo questa modalità:
Inviate il vostro CV accompagnato da una lettera motivazionale di 1 pagina all’indirizzo sgai@sgai.net , indicando nell’oggetto il seguente riferimento dell’offerta di lavoro: Segreteria Amministrativa .
I documenti devono essere trasmessi in formato pdf e il CV deve contenere l’autorizzazione al trattamenti dei dati personali, debitamente sottoscritta dal candidato, ai sensi del D.Lgs 196/2003
SGAI offre pari opportunità e supporta la diversità della forza lavoro. Tutte le candidature per le posizioni vacanti saranno valutate attentamente e saranno prese in considerazione solo quelle corrispondenti al profilo ricercato, indipendentemente da fattori quali nazionalità, origine etnica, genere, orientamento sessuale, stato civile, disabilità, responsabilità genitoriali, età, religione o credo, nel rispetto di quanto previsto dal D. Lgs. 198/2006.